Какой законодательный акт регламентирует процедуру получения стандартного налогового вычета?

Здравствуйте. Я устроилась на работу в феврале 2015г. и написала заявление, и предоставила копию свидетельства о рождении ребенка для получения вычета ( на первого ребенка - 1400 руб.). Сейчас уже май и как оказалось мне не делали вычеты, т.к. бухгалтерия, скорее всего,  куда-то дела мои бумаги и теперь говорят, что я ничего не писала. Пришлось заново все писать и предоставлять копии. На мой запрос пересчитать всё в майскую зарплату, с уменьшением подоходного налога за прошлые месяцы, ответили отказом, т.к. заявление написано в мае и, следовательно, с мая они и будут делать вычет. На мой аргумент, что "Минфин России в письме от 18.04.2012г. № 03-04-06/8-118 разъяснил, что если налогоплательщик имеет право на получение стандартного налогового вычета, то налоговый агент вправе предоставить вычет с начала года независимо от месяца, в котором подано заявление на его получение и все необходимые документы.", бухгалтерия ответила, что вышел какой-то новый документ и они теперь задним числом не возвращают (хотя это текущий 2015 год, а не пошлый), т.е. подавайте в 2016г. декларацию и сами получайте. Права ли бухгалтерия, что это за новый документ, и если не права, то какие мои дальнейшие действия? Спасибо.